Sonioy indray mandeha mandritra ny fametrahana. Hatreo dia countersigned ho azy ny tantaran'ny fahasalamana rehetra vitan'ny marary rehefa nojerena — tsy misy taratasy, tsy misy sonia tsy voatanisa, tsy misy antontam-javatra amin'ny faran'ny andro.
Ny sonia tsirairay dia mifamatotra amin'ny fotoana marina nanaovana ny fanadihadiana miaraka amin'ny timestamp cryptographic. Ny PDF voasonia dia mampiseho izay nanao sonia, oviana, tamin'ny fitaovana inona, ary mamokatra audit log azo hamarinina izay azon'ny mpitatitra malpractice alaina araka ny fangatahana.
Ny tantaran'ny fahasalamana voasonia dia voafatika eo amin'ny ambaratongam-paritany miaraka amin'ny AES-256-GCM ary soratana miverina any amin'ny chart ny marary ao amin'ny PMS. Ny tany am-boalohany dia voatahiry araka ny fitsipiky ny fitahirizana firaketana ao amin'ny fanjakanareo — 7, 10, na andro iainana ny marary.
Tsy misy lalàna nasionaly tokana mitanisa ny fanjakana rehetra izay mangataka ny sonian'ny dokotera amin'ny tantaran'ny fahasalaman'ny marary. Ny takiana matetika dia avy amin'ny fitsipiky ny birao nify fanjakana na ny fenitra mpitatitra malpractice izay mihevitra ny fanadihadiana sy ny sonian'ny dokotera ho fenitra mahazatra. Ohatra vitsivitsy:
Ny Michigan Administrative Code R 338.11120 (Firaketana fitsaboana nify) dia mitaky ny firaketana fitsaboana ny dokotera ahitana ny tantaran'ny ara-pitsaboana sy nify ny marary ary ny dokotera — na therapist nify — dia mamantatra ny tenany ao amin'ny firaketana isaky ny fomba fitsaboana. Ny birao dia mamaky izany ho takiana ny dokotera hanao sonia na initial amin'ny ampahany tantaran'ny fahasalamana ao amin'ny firaketana.
Loharano: Michigan Administrative Code R 338.11120.
Ny California Dental Association dia manoro hevitra fa aorian'ny fandinihan'ny mpanome tolotra nify ny taratasy tantaran'ny fahasalamana miaraka amin'ny marary, dia tokony hosoniavin'ny mpanome tolotra sy amin'ny daty ihany koa ny taratasy. Torolàlana matihanina fa tsy lalàna voarakitra izany, fa ny mpitatitra andraikitra any California sy ny Dental Practice Act dia matetika mihevitra ny sonian'ny dokotera ho singa takiana amin'ny firaketana marary.
Loharano: Torolàlana fanao California Dental Association.
Loharano avy amin'ny CDC, ny birao nify fanjakana, ary ny mpitatitra malpractice dia manamarika fa ny tsy fahazoana sy ny tsy fananan'ny dokotera sonia ny taratasy tantaran'ny fahasalamana dia azo raisina ho tsy firaharaha. Texas, Florida, New York, ary fanjakana maro hafa dia maneho ny fanantenana mitovy amin'ny alàlan'ny torolàlana birao sy fifanekena mpitatitra fa tsy ho lalàna mazava — fa ny fenitra azo ampiharina dia mitovy ihany.
Amin'ny toe-javatra tsara indrindra, tsy misy na inona na inona. Amin'ny toe-javatra ratsy indrindra — ny marary manana fanehoan-kevitra ratsy, misy fifampidinihana fanafody nasehon'ny tantara, na fangatahana firaketana tonga eo ambonin'ny latabatra avy amin'ny birao fanjakana — ny tantaran'ny fahasalamana tsy voasonia dia lasa Exhibit A. Ny mpitatitra malpractice sy ny mpisolovava mpitory dia samy mitady izany banga izany.
Ny vahaolana dia tsy fampiofanana sarotra kokoa na lisitry ny fitsirihana hentitra kokoa. Ny vahaolana dia ny fanaovana izany tsy azo atao raha toa ka misy fanoratana anarama vita tonga any amin'ny chart tsy misy ny sonian'ny dokotera. Izany no ataon'ny auto-countersigning.
Dingana efatra, ao ambadika rehetra. Tsy mahita izany ny marary. Manao sonia indray mandeha ny dokotera dia manadino izany.
Mandritra ny onboarding, ny dokotera dia manao sary na mampiditra ny soniany ary manamafy ny anarany sy ny laharam-pahefana. Izay ihany — mipetraka voafatika ao amin'ny vault ny toeram-pitsaboana ny sonia.
Ny marary dia mameno ny tantaran'ny fahasalamana amin'ny fitaovana rehetra. Voafatika ny valiny rehetra rehefa ampidirina ary atambatra ao anaty PDF rehefa alefa.
Ny PDF dia tonga ao amin'ny queue fanadihadiana ny mpanome tolotra. Tap iray eo amin'ny dashboard dia mampihatra ny sonia elektronika ny dokotera, timestamp, ary ny laharam-pahefana amin'ny bloc tantaran'ny fahasalamana.
Ny PDF voasonia miaraka dia voatahiry miaraka amin'ny hash manaporofo ny tsy fanovana ary soratana ao amin'ny tantaran'ny marary ao amin'ny Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, na ny PMS ianareo.
Ny PDF fidirana tsirairay dia mitondra ny làlan-katsarana fanadihadiana feno izay tian'ny biraon'ny fanjakana sy ny mpitatitra ny fahadisoam-pitsaboana ho hita — tsy mila manangona izany ny ekipan'ianareo.
Ny tantaram-pahasalamana voasonia dia mandova ny encryption, ny fifehezana fidirana, ary ny fandrakofana BAA mitovy amin'ny Intake Dental iray manontolo. Raha efa mpanjifa ianareo, ny fanasoniavana mandeha ho azy dia mandeha amin'ny alàlan'ny default — tsy misy fametrahana fanampiny, tsy misy vidin'entana fanampiny.
Tsy misy fanjakana manana lalàna ankapobeny izay milaza hoe “tsy maintsy manao sonia amin'ny taratasy tantaram-pahasalamana ny mpitsabo nify”. Izay misy kosa dia fifangaroan'ny fitsipiky ny fitantanana ny biraon'ny mpitsabo nify ao amin'ny fanjakana (Michigan no ohatra mazava indrindra), toromarika matihanina amin'ny fomba CDA (California), ary ny teny ao amin'ny fifanarahana amin'ny mpitatitra ny fahadisoam-pitsaboana (Texas, Florida, New York, ary maro hafa) izay mihevitra ny sonia ho fenitra fitsaboana. Ny torohevitra azo ampiharina dia ny manao sonia amin'ny tsirairay.
Miseho toy ny sonia hita maso an'ny dokotera (nosoratana na nampidirina nandritra ny fametrahana) miaraka amin'ny anarana vita pirinty, laharan'ny fahazoan-dàlana, daty, ary ora, ao amin'ny faritra sonia natokana ho an'ny mpitsabo. Eo ambanin'ny sonia hita maso dia misy hash kriptografika izay mampifandray azy amin'ny bytes antontan-taratasy marina, ka tsy azo esorina sy ampiharina indray amin'ny taratasy hafa ny sonia.
Eo ambanin'ny lalàna federaly ESIGN Act sy UETA (nekena amin'ny fanjakana 49), ny sonia elektronika dia manana vokatra ara-dalàna mitovy amin'ny sonia ranomainty raha toa ka nikasa hanao sonia ny mpanao sonia ary ny sonia dia mifandray azo itokiana amin'ny antontan-taratasy. Ny fikorianan'ny sonia elektronikanay dia mahafeno ny fitsapana roa tonta — ny fikasana dia voaraikitra amin'ny fankatoavana indray manindry, ary ny sonia dia mifamatotra kriptografika amin'ny antontan-taratasy. Ny biraon'ny mpitsabo nify ao amin'ny fanjakana sasany dia manana fitsipika manokana momba ny fitahirizana antontan-taratasy; manaraka ny henjana indrindra isika amin'ny alàlan'ny default.
Loharano: CDC, torolàlana birao nify fanjakana, ary memo compliance mpitatitra.
Fampahalalana ity pejy ity, tsy torohevitra ara-dalàna. Jereo ny fitsipiky ny birao nify ao amin'ny fanjakanareo sy ny fifanekenan'ny mpitatitra malpractice mba hahitana ny takiana marina mihatra amin'ny toeram-pitsaboana. Ny teboka fototry dia tsotra: na misy lalàna na tsia, ny fikarakarana ny sonian'ny dokotera ho toy ny tsy maintsy atao dia ny fihetsika azo arovan-tena.
Ny fanasoniavana mandeha ho azy dia naorina tao amin'ny fikorianan'ny fidirana nomerika an'ny Intake Dental. Raha mandefa sary ny fidirana taratasy ianareo, dia mbola afaka mampihatra ny sonia elektronikan'ny dokotera amin'ny alàlan'ny filaharan'ny famerenana, saingy very ny làlan-katsarana fitaovana/IP avy amin'ny lafiny marary. Raha mampiasa vokatra fidirana hafa ianareo, afaka mamoaka PDF voasonia mankany amin'ny PMS ianareo izahay, saingy tsy hahazo ny timestamp na ny hash manaporofo ny tsy fanovana ianareo raha tsy ao amin'ny rafitray hatrany hatrany ny fidirana.
Ny tantaram-pahasalamana voasonia dia voatahiry ao amin'ny vault rahona mahafeno HIPAA an'ny fitsaboana ianareo miaraka amin'ny encryption amin'ny sehatra AES-256-GCM. Ny fitahirizana dia mitovy amin'ny lavany kokoa amin'ny 10 taona manomboka amin'ny fitsidihana farany na ny androm-piainan'ny marary — na inona na inona takian'ny biraon'ny fanjakana ianareo. Afaka maka ny antontan-taratasy voasonia rehetra, miaraka amin'ny làlan-katsarana fanadihadiana feno, amin'ny fotoana rehetra ianareo.
Ny birao nify fanjakana sy ny mpitatitra malpractice dia mihevitra ny sonian'ny dokotera amin'ny tantaran'ny fahasalaman'ny marary ho ampahany amin'ny fenitra mahazatra. Ny Intake Dental dia mampihatra ho azy ny sonia elektronika ny dokotera amin'ny PDF fanoratana anarana vita rehetra — miaraka amin'ny timestamp, audit trail, ary write-back any amin'ny PMS.
Manomeza ny taratasy voalohany ao anatin'ny minitra iray latsaka. Tsy mila fifanarahana, tsy misy fanerena.
